Brauhäuser auf dem Weg zur Digitalisierung
Die Brauhäuser der Brauhaus Connection und Deutz Connection bieten rund 260 Menschen im Herzen der Kölner Altstadt einen Arbeitsplatz. Das Unternehmen nutzt MoreApp, um die Kommunikation sowohl zwischen den Abteilungen als auch zwischen den insgesamt drei Standorten zu optimieren. Möchten Sie erfahren, wie die drei Standorte Zeit und Papier sparen und wie die Digitalisierung innerhalb des Unternehmens realisiert wurde? Lesen Sie mehr in diesem Beitrag.
Kommunikation zwischen Küche, Service & Personalabteilung
Früher wurden bei dem Unternehmen Brauhaus Connection und der Tochterfirma Deutz Connection aus der Gastronomie viele Unterlagen, wie zum Beispiel Personal- oder Einstellungsbögen, per Fax oder Hauspost übermittelt. Dieser Prozess war in der Vergangenheit zu langsam und fehleranfällig, da Unterlagen zum Teil unvollständig versendet wurden. War ein Foto nicht lesbar, musste eine erneute Übersendung des Dokuments beauftragt werden, was wieder viel Zeit in Anspruch nahm. Dank MoreApp entfällt dieser zeitaufwendige Prozess.
Fotos und Unterschriften können direkt im Formular aufgenommen werden und dank Pflichtfeldern, werden keine unvollständigen Unterlagen mehr eingereicht. Nach dem Ausfüllen des Formulars, erhält die zuständige Personalsachbearbeiterin Sarah Caro in der Personalabteilung in Echtzeit einen PDF-Bericht mit allen wichtigen Informationen.
“Uns gefällt besonders die schöne Darstellung und die Bedienung. Alles ist so aufgebaut, dass ich nach dem Senden direkt einen fertigen PDF-Bericht mit dem Namen des aufgefüllten Formulars erhalte.”
Sarah Caro
Personalsachbearbeiterin
Schritt für Schritt Richtung Digitalisierung
Das Unternehmen legt großen Wert darauf, seine Mitarbeiter einzubeziehen und sie schrittweise an die neuen Arbeitsabläufe zu gewöhnen. Obwohl eine 100%ige Digitalisierung über Nacht nicht möglich ist, ist es das langfristige Ziel der Brauhäuser. Zukünftig sollen sämtliche Personaldokumente über MoreApp abgewickelt werden, um den Einsatz von Papierformularen überflüssig zu machen. In Zukunft plant das Unternehmen, seine Arbeitsverträge mithilfe der Word-Integration zu digitalisieren.
Was sind die Vorteile von MoreApp für Brauhaus Connection?
- Zeitersparnis durch Berichte in Echtzeit
- Vereinfachung von Prozessabläufen
- Verbesserte Kommunikation zwischen den Abteilungen
- Minimierung des Fehlerpotenzials bei der Übersendung von Personaldokumenten
“Das Beste ist, dass man einfach und bequem Formulare mit der App ausfüllen kann. Besonders die jüngeren Kollegen lieben die App-Funktion."
Sarah Caro
Personalsachbearbeiterin
Warum ist MoreApp die ideale Lösung für Sie?
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- Sichere Datenverwaltung dank ISO 27001-Zertifizierung
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- Schneller Datenimport und -export
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