Wie Autostock Checklisten für Fahrzeuginspektionen nutzt

AutoStock vereinfachte den Prozess seiner Fahrzeuginspektion mithilfe von Checklisten. Wie hilft die Lösung von MoreApp bei der Optimierung von Arbeitsabläufen im Unternehmen?

Das französische Unternehmen AutoStock ist auf die Logistik und Aufbereitung von Fahrzeugen spezialisiert. Die Firma vereinfachte den Prozess der Fahrzeuginspektion, indem Papierformulare durch digitale Formulare ersetzt wurden. Autostock erhält täglich mehrere Fahrzeuge von verschiedenen Kunden und Marken. Der Prozess der Fahrzeuginspektion ist von Marke zu Marke unterschiedlich, da jedes Fahrzeug unterschiedliche Charakteristiken aufweist.

Warum Papierformulare nicht praktikabel sind

Früher hat das Unternehmen Fahrzeuge geprüft, indem es eine Checkliste auf Papier ausfüllte. Die Verwendung von Papierformularen war jedoch nicht praktikabel, da es Fahrzeiten zwischen dem Fuhrpark und dem Firmensitz erforderte. Außerdem konnte die Handschrift unleserlich sein. Die Verwendung von Papierformularen führte daher zu organisatorischen Problemen.

AutoStock verwendet heute MoreApp zum Ausfüllen von Checklisten für die Inspektion seiner Fahrzeuge. Eine entsprechende Logik wurde in die Formulare eingebaut, so dass eine Checkliste gleichzeitig für alle Marken verwendet werden kann.

Das Unternehmen verwendet MoreApp auch intern für die Rechnungsstellung. Die Rechnungen werden somit automatisch an die Buchhaltung gesendet. Früher hat AutoStock Rechnungen manuell mit Excel erstellt, was regelmäßig zu Fehler führte. Mit MoreApp ist AutoStock nun in der Lage, Rechnungen fehlerfrei zu versenden.

"Aktuell nutzen zwei Mitarbeiter MoreApp bei AutoStock. MoreApp ist eine unverzichtbare Lösung für uns geworden, weil es unsere bisherige Arbeitsweise vollständig integriert hat!”, sagt Johan Martin, Betriebsleiter bei AutoStock.

Vorteile einer Checklisten-App

Die Nutzung von Checklisten stellt für das Unternehmen seither eine deutliche Vereinfachung seiner Prozesse dar. Dies führt zu einer umfangreichen Zeitersparnis, indem Formulare jetzt vollständig auf jede einzelne Fahrzeuginspektion zugeschnitten sind. AutoStock exportiert seine Daten nach Excel und implementiert eine E-Mail-Benachrichtigung. Darüber hinaus erhält AutoStock durch die Konfiguration des PDFs optisch identische Berichte wie in dem bisherigen Papierformat.

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