Auf Digitalisierungsreise mit unserem Partner Openbrain

Aus Erfahrung unseres österreichischen Partners, der Digitalagentur Openbrain, geht eine erfolgreiche Digitalisierung in Unternehmen mit grobem Veränderungsmanagement einher.

Digitale Optimierung ist ein langfristiger Prozess

Der österreichische MoreApp-Partner Openbrain ist als beratende Digitalagentur seit mehreren Jahren mit der Entwicklung, Planung und Umsetzung digitaler und innovativer Geschäftsmodelle für Unternehmen unterschiedlichster Branchen vertraut. Als Beratungsunternehmen begleitet Openbrain seine Kunden auf deren Reise zur Digitalisierung. Hierfür unterstützt das Unternehmen seine Kunden zusätzlich durch ein umfangreiches Angebot an Dienstleistungen. Unter anderem in den Bereichen Business Development, Optimierungsmanagement, digitale Medien und Kommunikation und vielen Weiteren.

Besonders stolz ist Openbrain auf seine innovativen Optimierungsleistungen, welche unter anderem auch in Unternehmen wie die Red Bull Media House GmbH oder der österreichischen Wirtschaftskammer in Anspruch genommen haben. Aus Openbrains langjähriger Erfahrung geht sowohl die Effizienz als auch die Effektivität digitaler Prozessoptimierungen unweigerlich mit langfristig verfolgten und groben Veränderungen innerhalb der betreuten Unternehmen einher.

Die Rolle eines MoreApp-Partners

Einer der Kunden von Openbrain, welcher im Bereich der elektrotechnischen Überprüfung von Anlagen und Wohnungen tätig ist, äußerte den Wunsch nach einem komplett papierfreien Prozessablauf. Was das Beratungsunternehmen letztendlich dazu geführt hat, Teil des MoreApp-Partnerprogramms zu werden, um digitale Formulare in die Unternehmensprozesse seines Kunden integrieren zu können.

Hierbei erstellt Openbrain Formulare und Checklisten für die technischen Überprüfungsbereiche der Außendienstmitarbeiter und versieht diese mit seinem eigenen Farbschema. Anschließend können die digitalen Formulare bequem auf den Smartphones und oder Tablets der Mitarbeiter ausgefüllt und an die innendienstlichen Mitarbeiter versendet werden. Dank der simplen Gestaltungsmöglichkeiten und einer direkten Weiterverarbeitung der erhobenen Daten aus den MoreApp-Formularen in eine bereits vorherrschende Systemsoftware werden mittlerweile bis zu 2.000 Formulare pro Monat von den Mitarbeitern dieses Kunden eingereicht.

Dieser weiß vor allem den höheren Automatisierungsgrad zu schätzen, welcher auch durch die Verwendung unserer Instruction- und FTPS-Integration erreicht werden konnte. Zudem stellt die Möglichkeit zur Aus- und Einblendung von Subformularen oder einzelnen Formularfeldern einen großen Nährwert für den betreuten Kunden dar.

Neue Aspekte der Nachhaltigkeit entdecken

Vor der Verwendung digitaler Formulare konnten die Papierformulare und -Checklisten der Mitarbeiter erst dann angepasst und aktualisiert werden, wenn der Restbestand an vorgedruckten Formularen und Checklisten vollständig aufgebraucht war. Dank der Verwendung von MoreApp sind etwaige Änderungen an den Formularen und Checklisten mittlerweile schnell und einfach vorzunehmen und sofort für alle Mitarbeiter im Unternehmen verfügbar.

 „Wir konnten sehr viel zur Nachhaltigkeit im Unternehmen beitragen, da nun die Papierformulare wegfallen und wir direkt in unsere Software arbeiten. Zusätzlich führte dies zur Reduktion der Ausgaben für Büromaterialien und enormen Zeitersparnissen.“ Michael Bernold, Geschäftsführer Openbrain

Mit der Anwendung digitaler MoreApp-Formulare konnte Openbrain seinem Kunden neben dem Pflanzen von Bäumen einen geringeren Verbrauch an Papier und Druckerpatronen ermöglichen, was das Umweltbewusstsein des Unternehmens steigerte und gleichzeitig dessen Zeit- und Verwaltungsaufwand stark reduziert hat.

All diese Vorteile führte zusammen mit der direkten Systemverarbeitung von Daten zu einer höheren Flexibilität der Arbeitsabläufe und Marktoperationen des Unternehmens. Was sich im Umkehrschluss auch positiv auf die Kundenbeziehung zwischen Openbrain und dem betreuten Kunden auswirkte. So plant das Unternehmen, in naher Zukunft auch die bisher noch unberücksichtigten Prozesse seines Kunden mithilfe von MoreApp zu digitalisieren.

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