Digitalisieren Sie Ihre Arbeitsanweisungen
Arbeitsanweisungen sind Anfragen oder Aufträge, die Kunden an Unternehmen richten, oder die innerhalb vom Unternehmen übermittelt werden, um Produkte oder Dienstleistungen anzufordern. Diese Anweisungen werden auch heute noch häufig in Papierform übermittelt. Die Digitalisierung von Arbeitsanweisungen sorgt für eine bessere Nutzerfreundlichkeit, schnellere Übermittlung von Daten und einen schonenden Umgang mit den Ressourcen. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie auch Ihr Unternehmen den Schritt zur Digitalisierung von Arbeitsanweisungen vollziehen kann.
Da Arbeitsanweisungen häufig dokumentiert und nachgewiesen werden müssen, sollten diese auch archiviert werden. Benutzt man Papierformulare, kann eine solche Archivierung einen enormen Aufwand mit sich ziehen. Häufig kostet die Information für alle beteiligten Mitarbeiter bezüglich eines Arbeitsauftrags und die sichere Lagerung von archivierten Formularen viel Zeit und Geld.
Wie können sie Ihre Arbeitsanweisungen verbessern?
Mit MoreApp’s digitalen Arbeitsanweisungen! Die Softwarelösung für Dienstleistungsunternehmen hat ein System entwickelt, um interaktive Arbeitsanweisungen schnell und digital, ganz ohne Programmierkenntnisse zu erstellen.
Durch die vorgefertigten Widgets können Sie Ihre Arbeitsanweisungen, je nach Bedarf, individuell anpassen. Widgets sind digitale Module, die vorprogrammiert wurden und bestimmte Funktionen haben. So können zum Beispiel die Arbeitsstunden automatisch aus der angegebenen Anfangs- und Endzeit errechnet werde, Bilder mit Vermerken in das Formular geladen werden oder auch Barcodes direkt in der Arbeitsanweisung gescannt werden.
Welche Vorteile bietet MoreApp bei der Erstellung von digitalen Arbeitsanweisungen?
Neben den erweiterten Möglichkeiten für die digitalen Arbeitsanweisungen, verlieren Sie deutlich weniger wertvolle Zeit für die Erfassung, Archivierung und Bearbeitung von Arbeitsaufträgen. Anstelle von vollen Heftern und verstaubten Papierformularen, können Sie neue und alte Arbeitsanweisungen gut geordnet direkt auf dem Smartphone verwalten.
Weitere Vorteile sind:
- Zugriff auf ausgefüllte Formulare zu jeder Zeit
- Direkte Einbindung von Barcode Scans
- Digitale Pins, um wichtige Bereiche in Bildern zu markieren
- Digitale Unterschriften
- Automatische Standorterfassung
- Datenimport & -export
Warum sind digitale Arbeitsanweisungen so wertvoll für Unternehmen?
- Keine Druckkosten
- Geringere Bearbeitungszeiten
- Zugriff auf ausgefüllte Formulare zu jeder Zeit
- Automatische Standorterfassung
- Echtzeit Datenerfassung
- Unlimitierte Nutzeranzahl
Wenn Sie bereit sind Ihre Arbeitsprozesse und Formulare in das digitale Zeitalter zu bringen, dann gehen Sie den nächsten Schritt mit MoreApp’s digitalen Arbeitsanweisungen. Testen Sie MoreApp jetzt kostenlos!
