Global Fiber AG optimiert Abnahmeprotokoll mit MoreApp
Die Global Fiber AG, ehemals RMT Engineering AG, ist ein schweizer Unternehmen aus dem Ingenieurswesen, welches sich hauptsächlich mit der Beratung, Planung und dem Bau von Glasfasernetzen im In- und Ausland auseinandersetzt. Mit 12 festangestellten Mitarbeitern ist die Firma, ein verhältnismäßig kleines Unternehmen, welches jedoch äußerst konkurrenzfähig im internationalen Markt ist. Die meisten Bau-Projekte sind in Deutschland und der Schweiz.
Besonders bei der Zusammenarbeit mit Subunternehmern in der Umsetzung der Baumaßnahmen ist es wichtig eine effiziente und einfache Lösung für die Übermittlung von Abnahmeprotokollen zu haben. Somit entsteht ein hoher Verwaltungsaufwand, um einen genauen Überblick über den aktuellen Stand auf den einzelnen Baustellen zu haben. Nach einiger Recherche und dem Ausprobieren von anderen Anbietern hat sich die Global Fiber AG für MoreApp als Lösung für digitale Abnahmeprotokolle entschieden.
Warum Abnahmeprotokolle von MoreApp?
Bis zur Nutzung von digitalen Abnahmeprotokollen hat die Global Fiber AG klassische Papier-Abnahmeprotokolle verwendet, um im Büro den genauen Status der Baustelle im Blick zu haben. Diese Arbeitsweise benötigte zusätzliche Listen zur Weitergabe der Informationen für die korrekte Dateneingabe vor Ort.
Mit MoreApp können nun komplette Datensätze für die Formulare hinterlegt werden. So kann das Abnahmeprotokoll ganz einfach mit vorgespeicherten Informationen auf den neuesten Stand gebracht werden. Neben dem vereinfachten Eintragen der Daten werden auch Eingabefehler deutlich reduziert und schneller festgestellt.
Durch den automatischen E-Mail-Versand des Abnahmeprotokolls an den Kunden wird außerdem der Ausdruck und Postversand der Protokolle gespart. Die Abnahmeprotokolle kommen schneller an und es werden Kosten und Aufwand für die Übermittlung reduziert. Zudem erlaubt die digitale Arbeitsweise einen schnellen Zugriff auf bereits gesendete Abnahmeprotokolle und Daten. So kann die Administration Daten schnell korrigieren, ohne ein komplett neues Formular auszufüllen.
Ersparnisse durch digitale Abnahmeprotokolle?
Mit der Einbindung von MoreApp in die bestehenden Prozesse von Global Fiber wird nahezu 100% Papier im Vergleich zum vorherigen Ablauf gespart. Fast alle relevanten Dokumente können nun digital versendet werden. Neben dem gesparten Papier und den Druckkosten wird auch eine Menge Zeit gespart. Für die reine Erstellung vor Ort wird 60-90% weniger Zeit im Vergleich zu vorher benötigt.
Somit können die Arbeiter auf der Baustelle deutlich schneller zur Umsetzung der Maßnahmen kommen und es wird weniger Arbeitszeit zum Ausfüllen der Abnahmeprotokolle in Anspruch genommen. Außerdem entfällt vor allem im Baubereich die Nacharbeit der Dokumentation im Büro. Die Daten müssen nicht mehr vom Papierdokument digitalisiert werden, oder manuell als PDF gespeichert und per E-Mail an die Kunden gesendet werden.
Übersicht der Vorteile von MoreApp für die Global Fiber AG
- Live-Einblick der Administration auf den Status der einzelnen Baustellen
- Submissionbasiertes Preismodell
- Schnelle und Lösungsorientierte Unterstützung durch den Support
- Kein «Blätterwerk» von der Baustelle ins Büro
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